Izziņa par ģimenes stāvokli –
Tulkošana, notariāla apliecināšana un Apostille

Izziņa par ģimenes stāvokli apliecina Fizisko personu reģistrā iekļautās ziņas par personas ģimenes stāvokli. Šādu izziņu var būt nepieciešams iesniegt ārvalsts iestādē, piemēram, kārtojot ar laulību, uzturēšanās atļauju vai citus juridiskus jautājumus.

Ja Latvijas izziņa paredzēta izmantošanai ārvalstīs, pirms dokumenta tulkošanas svarīgi noskaidrot saņēmējiestādes prasības. Atkarībā no valsts un konkrētās procedūras var būt nepieciešams notariāli apliecināts tulkojums un/vai dokumenta apliecināšana ar Apostille.

Kas ir izziņa par ģimenes stāvokli?

Izziņa par ģimenes stāvokli ir izziņa no Fizisko personu reģistra. Reģistrā cita starpā tiek glabātas ziņas par personas ģimenes stāvokli un laulību (Fizisko personu reģistra likums).

Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (PMLP) izsniedz izziņas par Fizisko personu reģistrā iekļautajiem datiem, tostarp par ģimenes stāvokli. Tādēļ praksē šo dokumentu mēdz saukt arī par PMLP izziņu par ģimenes stāvokli.

Izziņa var būt nepieciešama gadījumos, kad ārvalsts iestādei jāapliecina personas pašreizējais civilstāvoklis. Precīzs nepieciešamās informācijas apjoms jānoskaidro iestādē, kurai dokuments tiks iesniegts.

Kur saņemt izziņu par ģimenes stāvokli?

Izziņu par Fizisko personu reģistrā iekļautajām ziņām izsniedz PMLP. Persona var pieprasīt informāciju par sevi vai personu, kuras likumiskais vai pilnvarotais pārstāvis tā ir.

PMLP paredz vairākus izziņas pieprasīšanas veidus. To iespējams pieprasīt elektroniski, tostarp izmantojot oficiālo e-adresi vai nosūtot ar drošu elektronisko parakstu parakstītu iesniegumu, kā arī pa pastu un citos PMLP noteiktajos veidos.

PMLP aktuālajā pakalpojuma aprakstā izziņai no Fizisko personu reģistra norādīts izpildes termiņš 5 darba dienas un valsts nodeva atkarībā no pakalpojuma veida. Šīs izmaksas nav tulkošanas izmaksas – tulkojums un tā apliecināšana ir atsevišķs pakalpojums.

Kad izziņa par ģimenes stāvokli jāizmanto ārvalstīs?

Ģimenes stāvokļa izziņu ārvalsts iestāde var pieprasīt, ja tai nepieciešams oficiāls Latvijas dokuments par personas civilstāvokli. Viens no tipiskiem piemēriem ir ar laulības noslēgšanu ārvalstīs saistītas formalitātes.

Tomēr prasības dažādās valstīs un iestādēs atšķiras. Pirms izziņas pasūtīšanas, tulkošanas vai apliecināšanas ieteicams noskaidrot, tieši kādu dokumentu ārvalsts iestāde pieņem, cik nesen tam jābūt izdotam un kādam apliecinājumam jābūt pievienotam.

Tas ļauj izvairīties no situācijas, kad tiek iztulkots vai apliecināts dokuments, kas konkrētajai procedūrai nav piemērots.

Izziņas par ģimenes stāvokli tulkošana

Ja ārvalsts iestāde nepieņem dokumentu latviešu valodā, var būt nepieciešama izziņas par ģimenes stāvokli tulkošana attiecīgās valsts valodā vai citā iestādes akceptētā valodā.

Tulkojumā precīzi jāatspoguļo dokumentā norādītā informācija, personas dati, iestādes nosaukums, datumi un cita juridiski nozīmīga informācija. Oficiālu dokumentu gadījumā īpaši svarīga ir konsekventa juridiskā un administratīvā terminoloģija.

Pirms tulkojuma pasūtīšanas vēlams noskaidrot, kādā valodā dokumentu pieņem konkrētā ārvalsts iestāde. Ne vienmēr valsts oficiālā valoda automātiski nozīmē, ka iestāde nepieņems dokumentu, piemēram, angļu valodā.

Kad nepieciešams notariāli apliecināts tulkojums?

Notariāli apliecināts tulkojums nepieciešams tad, ja šādu apliecinājuma formu pieprasa dokumenta saņēmējiestāde.

Notariālās apliecināšanas procesā tiek apliecināts tulkotāja paraksts. Tas atšķiras no vienkārša, neapliecināta dokumenta tulkojuma, tādēļ pirms darba sākšanas jāzina, kādu tulkojuma formu konkrētā iestāde pieņem.

Ja prasības nav zināmas, tās visdrošāk precizēt tieši dokumenta saņēmējiestādē. Tas ir īpaši svarīgi dokumentiem, kuri paredzēti juridiskām vai administratīvām procedūrām ārvalstīs.

Cik maksā izziņas par ģimenes stāvokli tulkojums?

Tulkojuma cena ir atkarīga no izvēlētās valodas, dokumenta apjoma, nepieciešamā apliecinājuma veida vai veidiem, izpildes termiņa un citiem konkrētā pasūtījuma nosacījumiem.

Ja nepieciešams notariāli apliecināts tulkojums, gala izmaksās jāņem vērā ne tikai tulkošanas darbs, bet arī attiecīgā apliecināšana. Savukārt, ja dokumentam nepieciešama Apostille vai cita legalizācijas procedūra, tās izmaksas aprēķina atsevišķi.

Precīzu cenu visdrošāk noteikt pēc dokumenta apskates. Lai saņemtu piedāvājumu, izziņas attēlu vai tās skenējumu iespējams nosūtīt tulkošanas birojam elektroniski.

Cik ilgi notiek izziņas tulkošana?

Izpildes termiņš ir atkarīgs no valodas, apliecinājuma veida un pasūtījuma steidzamības. Neliela apjoma izziņas tulkojumu parasti iespējams sagatavot salīdzinoši ātri, taču notariālās apliecināšanas gadījumā jāņem vērā arī notāra pieejamība.

Notarialitulkojumi.lv esošajiem notariāli apliecinātu tulkojumu pakalpojumiem standarta termiņš parasti tiek plānots 1–3 darba dienu robežās. Atsevišķos gadījumos iespējams vienoties arī par steidzamu izpildi.

Konkrētu termiņu iespējams apstiprināt pēc dokumenta, mērķa valodas un nepieciešamā apliecinājuma veida noskaidrošanas.

Vai izziņai par ģimenes stāvokli nepieciešama Apostille?

Apostille nepieciešamība ir atkarīga no valsts un iestādes, kurā Latvijas dokuments tiks izmantots. Tādēļ apgalvojums, ka ģimenes stāvokļa izziņai izmantošanai ārvalstīs Apostille nepieciešama vienmēr, nav pareizs.

Īpaši svarīgs izņēmums attiecas uz dokumentu apriti Eiropas Savienībā. Regula (ES) 2016/1191 atceļ Apostille un legalizācijas prasību noteiktām publisko dokumentu kategorijām, ja vienas ES dalībvalsts publisks dokuments tiek iesniegts citas ES dalībvalsts iestādē. Regulas tvērumā ietilpst arī dokumenti par ģimenes stāvokli.

Taču nereti praksē šis princips nedarbojas un ārvalstu iestādes, pat neskatoties uz minētajām normām Apostille apliecinājumus tāpat pieprasa.

Savukārt, ja dokumentu paredzēts izmantot ārpus ES, jānoskaidro konkrētās valsts prasības. Atkarībā no valsts var būt nepieciešama Apostille, cita legalizācijas procedūra (piemēram, Konsulārā legalizācija) vai arī starptautiska vienošanās var paredzēt atšķirīgu kārtību.

Vai ES valstī nepieciešams izziņas tulkojums?

Arī tulkojums Eiropas Savienībā nav automātiski nepieciešams visos gadījumos. Regula (ES) 2016/1191 paredz iespēju noteiktiem publiskiem dokumentiem izmantot daudzvalodu standarta veidlapu kā tulkošanas palīglīdzekli.

Latvijas izziņa no Fizisko personu reģistra par ģimenes stāvokli ir viena no dokumentu kategorijām, kurai šāda iespēja ir paredzēta. Daudzvalodu standarta veidlapa tiek pievienota publiskajam dokumentam un nav izmantojama patstāvīgi.

Tomēr pirms šāda risinājuma izvēles jāpārbauda konkrētās saņēmējas iestādes prasības. Daudzvalodu veidlapa ne visās situācijās automātiski aizstāj nepieciešamību pēc tulkojuma.

Elektroniska vai papīra izziņa — kuru tulkot?

PMLP informāciju iespējams pieprasīt arī elektroniski, tādēļ tulkošanai var tikt iesniegti gan elektroniski, gan papīra dokumenti.

Tomēr tulkojuma un apliecināšanas process jāizvēlas atbilstoši dokumenta formai un tam, kādā veidā gala dokumentu pieprasa saņēmējiestāde. Elektroniski parakstītam dokumentam nav ieteicams vienkārši izdrukāt failu un pieņemt, ka izdrukai automātiski saglabājas elektroniskā dokumenta juridiskās īpašības.

Tādēļ jau pirms tulkošanas vēlams norādīt, vai saņemta elektroniski parakstīta izziņa vai papīra oriģināls un kur dokumentu paredzēts iesniegt.

Kādās valodās var iztulkot ģimenes stāvokļa izziņu?

Izziņas tulkojumu iespējams sagatavot dažādās valodu kombinācijās atbilstoši dokumenta izmantošanas valstij un saņēmējas iestādes prasībām.

Praksē bieži nepieciešami tulkojumi angļu, vācu, franču, spāņu un citās Eiropas valodās. Tomēr valoda jāizvēlas nevis tikai pēc galamērķa valsts, bet pēc konkrētās iestādes prasībām.

Ja nav zināms, kādā valodā tulkojums nepieciešams, vispirms ieteicams to noskaidrot saņēmējiestādē.

Kā pasūtīt izziņas tulkojumu attālināti?

Lai sākotnēji noteiktu tulkojuma cenu, termiņu un nepieciešamo apliecinājuma veidu, dokumentu var nosūtīt elektroniski.

Nosūtot pieprasījumu, vēlams pievienot salasāmu visa dokumenta skenējumu vai elektroniskā dokumenta oriģinālo failu un norādīt valsti un iestādi, kurā izziņa tiks iesniegta. Jānorāda arī nepieciešamā tulkojuma valoda un saņēmējiestādes prasības.

Pēc dokumenta pārbaudes iespējams precizēt, vai pietiek ar notariālo tulkojumu un vai konkrētajā situācijā jāveic arī dokumentu legalizēšana ar Apostille.

Ko nosūtīt, lai saņemtu cenu un izpildes termiņu?

Lai varētu precīzi novērtēt pasūtījumu, nosūtiet:

• – visu izziņu labā kvalitātē;
• – informāciju, vai dokuments ir papīra vai elektronisks oriģināls;
• – nepieciešamo tulkojuma valodu;
• – valsti un, vēlams, konkrēto iestādi, kur dokumentu iesniegsiet;
• – informāciju par nepieciešamo termiņu;
• – saņēmējaiestādes prasības, ja tās jau ir zināmas.

Tas ļauj uzreiz izvērtēt ne tikai tulkošanas, bet arī piemērotāko dokumenta apliecināšanas kārtību.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kur saņemt izziņu par ģimenes stāvokli?

Izziņu par Fizisko personu reģistrā iekļauto ģimenes stāvokli izsniedz PMLP. To iespējams pieprasīt vairākos veidos, tostarp elektroniski.

Vai izziņa par ģimenes stāvokli ir tas pats, kas laulības apliecība?

Nē. Laulības apliecība apliecina konkrētas laulības reģistrācijas faktu, savukārt izziņā no Fizisko personu reģistra var tikt norādītas aktuālās reģistrā esošās ziņas par personas ģimenes stāvokli.

Vai izziņai par ģimenes stāvokli vienmēr vajag notariālu tulkojumu?

Nepieciešamais tulkojuma un apliecinājuma veids ir atkarīgs no tās iestādes prasībām, kurā dokuments tiks iesniegts.

Vai izziņai par ģimenes stāvokli vajag Apostille?

Izmantojot dokumentu citās valstīs, jāpārbauda konkrētās valsts un saņēmējiestādes prasības.

Vai izziņu var iztulkot steidzami?

Daudzos gadījumos tas ir iespējams. Precīzs termiņš ir atkarīgs no valodas, dokumenta formas, nepieciešamās apliecināšanas un tulkotāja un notāra pieejamības.

Vai tulkojumu var pasūtīt attālināti?

Sākotnējo dokumenta izvērtēšanu, cenas aprēķinu un tulkošanas organizēšanu iespējams veikt attālināti. Nosūtiet kvalitatīvu dokumenta kopiju vai elektroniskā dokumenta oriģinālo failu un informāciju par valsti un iestādi, kurā dokumentu paredzēts izmantot.

Izziņas par ģimenes stāvokli tulkojuma pasūtīšana

Ja izziņa par ģimenes stāvokli paredzēta iesniegšanai ārvalstīs, pirms tulkošanas ir vērts noskaidrot visu nepieciešamo darbību secību.

Nosūtiet dokumentu izvērtēšanai, norādot nepieciešamo valodu, valsti un iestādi, kurā tas tiks iesniegts. Pēc dokumenta apskates būs iespējams noteikt piemērotāko risinājumu, cenu un izpildes termiņu.